Algemene Voorwaarden Bakker Events
1. Definities
Opdrachtnemer: Bakker Events en haar extra handelsnamen (zie uittreksel KVK), zijnde opdrachtnemer, zijnde verhuurder, gevestigd aan de Randmeerstraat 41 te Lisse, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 57807248.
Opdrachtgever: zijnde huurder ofwel de partij met wie Bakker Events de overeenkomst sluit;
Overeenkomst: De overeenkomst tussen de Opdrachtgever en Bakker Events tot organisatie of uitvoering van een evenement;
Artiest: Iedere artiest, groep van artiesten, DJ’s of musici alsmede betrokken technici en/of iedere vertegenwoordiger die gemachtigd is rechtshandelingen te verrichten namens de individuele artiest en musicus dan wel namens een groep van artiesten, diskjockeys en/of musici, alsmede betrokken technici die zich jegens Bakker Events tot het geven van een artistieke prestatie (optreden), één en ander in de ruimste zin des woords, heeft, respectievelijk hebben verbonden en tevens Bakker Events heeft verbonden tot organisatie en uitvoering van een optreden en/of evenement;
Partijen: Bakker Events en opdrachtgever;
Derde(n): niet bij de huurovereenkomst betrokken partij(en);
Algemene voorwaarden: deze Algemene voorwaarden betreffende de huur van roerende zaken;
Gehuurde: de roerende zaak die in eigendom toebehoort aan Bakker Events en die middels de huurovereenkomst wordt verhuurd aan opdrachtgever;
Huursom: het totale bedrag aan huurkosten (inclusief BTW);
Huurperiode: overeengekomen aantal dagen dat de roerende zaak ter beschikking zal zijn van opdrachtgever;
Opbouwen: Het zorg dragen voor het opbouwen van licht en geluid inclusief het installeren van overige gehuurde zaken.
Opdracht: Het opbouwen en installeren van de gehuurde zaken op de door de opdrachtgever gewenste plaats.
Evenement datum: De datum dat het volgens de overeenkomst door Bakker Events georganiseerde evenement zal worden uitgevoerd
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming, inhoud en uitvoering van de huurovereenkomst, alsmede alle overige rechtshandelingen en rechtsbetrekkingen tussen Bakker Events en opdrachtgever, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
2.2 Afwijkingen van, en aanvullingen op, deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen in, bijvoorbeeld, een (schriftelijke) overeenkomst of opdrachtbevestiging.
2.3 Indien enige voorwaarde in deze algemene voorwaarden en in de opdrachtbevestiging onderling tegenstrijdig zijn, geldt de in de opdrachtbevestiging opgenomen voorwaarde voor wat betreft de tegenstrijdigheid.
2.4 Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt en/of buiten toepassing wordt gelaten, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht en van toepassing.
2.5 De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt door Bakker Events uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3 Totstandkoming van de overeenkomst
De overeenkomst wordt geacht tot stand te zijn gekomen op het moment dat Bakker Events een bevestiging van de overeenkomst aan opdrachtgever heeft verzonden, dan wel door het ondertekenen of accorderen per email van de overeenkomst door opdrachtgever.
4 Betaling
4.1 Betaling door opdrachtgever van de aan Bakker Events verschuldigde bedragen dient, zonder dat opdrachtgever recht heeft op enige aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen de gestelde termijn op de factuur gerekend vanaf de factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. De dag van betaling is de dag van bijschrijving van het verschuldigde op de rekening van Bakker Events.
Indien Opdrachtgever niet binnen de in het eerste lid genoemde termijn heeft betaald, is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Bakker Events gerechtigd om vanaf dat moment de wettelijke (handels)rente in rekening te brengen of wel de overeenkomst eenzijdig te ontbinden.
4.2 Indien Opdrachtgever niet binnen de in het eerste lid genoemde termijn heeft betaald, is opdrachtgever gehouden tot vergoeding van alle door Bakker Events gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten. De vergoeding van de gemaakte kosten beperkt zich niet tot de eventueel door de rechter vastgestelde kostenveroordeling.
In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het factuurbedrag en de verschuldigde rente(n) en kosten.
4.3 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van Bakker Events daartoe aanleiding geeft, dan wel indien opdrachtgever nalaat een voorschot dan wel een declaratie binnen de daarvoor gestelde betalingstermijn te voldoen, is Bakker Events gerechtigd van opdrachtgever te verlangen, dat deze onverwijld (aanvullende) zekerheid stelt in een door Bakker Events te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is Bakker Events gerechtigd, onverminderd zijn overige rechten, de verdere uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan Bakker Events uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
5 Overmacht
5.1 Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van partijen onaĬankelijke c.q. onvoorzienbare omstandigheid waardoor nakoming van een overeenkomst redelijkerwijs door wederpartij niet meer van Bakker Events kan worden verlangd;
5.2 Een tekortkoming in de nakoming van de door Bakker Events met de opdrachtgever gesloten overeenkomst kan Bakker Events niet worden toegerekend indien er sprake is van Overmacht. Onder Overmacht wordt in ieder geval verstaan werkstaking, bovenmatig ziekteverzuim van personeel, transportmoeilijkheden, brand, overheidsmaatregelen, epidemieën, pandemieën, contingenteringen en/of bedrijfsstoringen bij Bakker Events en/of haar toeleveranciers alsmede iedere andere omstandigheid die het nakomen van de overeenkomst onmogelijk maakt dat zulks redelijkerwijze aan Bakker Events kan worden toegerekend.
5.3 Bakker Events behoudt zich het recht voor om, in geval van overmacht, de uitvoering van de overeenkomst in kwestie op te schorten dan wel definitief te ontbinden, doch zulks in overleg met de wederpartij.
5.4 Bakker Events behoudt zich het recht voor om betaling te vorderen van de nog te leveren prestaties die bij de uitvoering van de betreffende overeenkomst moeten worden verricht tot het moment van het ontstaan van de situatie van overmacht;
5.5 Bakker Events behoudt zich het recht voor om zich op overmacht te beroepen ook dan wanneer de aanleiding tot de overmacht situatie intreedt nadat de prestatie geleverd had moeten zijn.
6. Annulering door de Opdrachtgever
6.1 Annulering door de opdrachtgever dient schriŌelijk te geschieden. Er is slechts sprake van een annulering wanneer deze door de opdrachtgever getekend is en in het bezit is van Bakker Events. Bij uitstel of annulering door de Opdrachtgever aan Bakker Events zullen de volgende kosten worden berekend:
• In het geval van annulering tot 2 weken voor aanvang van het event: 25% van het bedrag in de overeenkomst
• In het geval van annulering korter dan 1 week voor aanvang van het event: 50% van het bedrag in de overeenkomst
• In het geval van annulering op de eventdatum: 100% van het bedrag in de overeenkomst
6.2 Indien de opdrachtgever het evenement uitstelt wordt dit gezien als een annulering tenzij in onderlinge overeenstemming met Bakker Events een nieuw evenement datum vastgesteld wordt waarop het evenement doorgang kan vinden en er overeenstemming is bereikt ten aanzien van de eventuele gemaakte extra kosten.
6.3 Indien de uitvoering van de overeenkomst door de opdrachtgever is vertraagd dan heeft Bakker Events het recht de extra tijd naar rato van de overeengekomen uur tarief aan opdrachtgever in rekening te brengen of het evenement in te korten zonder dat dit de opdrachtgever het recht geeft op enige restitutie of korting.
7. Schade
7.1 Alle schade die tijdens de huurperiode aan de materialen is ontstaan, ongeacht de oorzaak of de toedracht daarvan, is voor rekening van de opdrachtgever. De materialen van Bakker Events zijn niet verzekerd vanaf het moment dat ze het magazijn verlaten.
Opdrachtgever is zich hiervan bewust en sluit een passende verzekering af of draagt zelf het risico.
Het is de opdrachtgever niet toegestaan om in podia, decors, vloerbedekking en andere dergelijke materialen door middel van spijkeren, nieten, schroeven of anderszins zaken te bevestigen. Indien opdrachtgever zich niet houdt aan het hier genoemde verbod en dien ten gevolge schade veroorzaakt zal de opdrachtgever verplicht zijn tot vergoeding van die gehele materialen die door opdrachtgever door overtreding van dit verbod zijn beschadigd.
7.1 Bakker Events is nimmer aansprakelijk voor directe of indirecte schade die ontstaat gedurende de huurperiode als gevolg van het niet of niet naar behoren of niet naar verwachting functioneren van de gehuurde apparatuur of die wordt toegebracht aan personen en/of zaken door of bij het werken met de gehuurde apparatuur.
8. Verzekeringen
De opdrachtgever verklaart zich door bevestiging van de overeenkomst bekend met het feit dat door hem gehuurde niet verzekerd is vanaf het moment waarop de apparatuur het magazijn verlaat. De opdrachtgever dient zorg te dragen voor een dekkende verzekering op de gehuurde apparatuur tegen verlies, diefstal, molestschade of anderszins aangerichte schade van of aan de gehuurde apparatuur gedurende de gehele huurperiode. De te verzekeren waarde van de gehuurde zaken wordt op schriftelijk verzoek van de opdrachtgever aan deze door Bakker Events meegedeeld.
9. Weigeringsrecht Bakker Events
Bakker Events heeft te allen tijde het recht om zonder opgaaf van redenen een overeenkomst niet aan te gaan. Bakker Events is niet aansprakelijk voor enige gevolgschade welke hieruit kunnen voortvloeien.
10. Gebruik door derden
Het is de opdrachtgever niet toegestaan de gehuurde apparatuur aan derden te verhuren of in bruikleen af te staan, al of niet tegen vergoeding.
11. Wijzigingen
Bakker Events behoudt zich het recht wijzigingen aan te brengen zonder aankondiging in zowel in de algemene voorwaarden, uitvoering van de shows en bewerkingen op de website.
12. Huurperiode
De apparatuur wordt verhuurd voor een bepaalde periode van minimaal 1 dag ofwel 24 uur. De huurperiode vangt aan op het tijdstip waarop de volgens de overeenkomst gehuurde apparatuur het magazijn van Bakker Events verlaat en eindigt op het tijdstip waarop de gehuurde apparatuur weer terugkomt in dat magazijn, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
13. Bezorgen en opbouwen
Het gehuurde wordt bij opdrachtgever door Bakker Events afgeleverd en opgebouwd op een door opdrachtgever aangewezen locatie. Deze locatie dient vrij te zijn van obstakels (trappen, liften, grind, gras, zand, moeilijk rolbare ondergrond) en maximaal 10 meter gelegen van de plaats waar de auto van Bakker Events kan komen. Indien deze afstand groter bedraagt zal hiervoor een toeslag worden berekend.
14. Legitimatieplicht
Alvorens de overeenkomst met opdrachtgever aan te gaan kan opdrachtnemer de opdrachtgever verplichten zich te legitimeren door het tonen aan Bakker Events van één of meer rechtsgeldige legitimatiebewijzen.
15. Gebruik materialen
De opdrachtnemer zal de apparatuur uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor deze gefabriceerd is. De opdrachtgever zal zorgvuldig met de materialen omgaan en tevens zorgdragen voor passende en veilige opslag. Opdrachtgever is verplicht te allen tijde aan een door opdrachtnemer gemachtigde vrije toegang te verschaffen tot gebouwen, erven of andere plaatsen waar de gehuurde apparatuur zich bevindt om de toestand van die apparatuur te laten inspecteren.
16. Vervoer materialen door opdrachtgever
Opdrachtgever vervoert de door hem gehuurde apparatuur in de door opdrachtgever verstrekte verpakking af magazijn geheel voor eigen rekening en risico. Transport dient te geschieden in daarvoor geschikt voortuig te weten bestelbus, bakwagen, vrachtwagen of gesloten aanhangwagen. Een open aanhangwagen met een zeil voldoet niet en Bakker Events behoudt zich het recht te weigeren de materialen uit te geven. Het is de opdrachtgever niet toegestaan om in de verpakking geconfigureerde apparatuur uit die verpakking te verwijderen dan wel in de verpakking te wijzigen.
17. Elektriciteit
Om een overeenkomst vlekkeloos uit te voeren is voldoende elektriciteit van groot belang. De benodigde hoeveelheid stroom is afhankelijk van de geboekte show/apparatuur. Vraag hiernaar aan uw contactpersoon van Bakker Events. Indien stroomvoorziening op locatie onvoldoende blijkt te zijn kan er een aggregaat worden ingezet. Deze moet geluid gedempt en gestabiliseerd zijn. Alle schade die ontstaat aan de materialen van Bakker Events door een niet deugdelijke elektriciteitsvoorziening zijn voor rekening van opdrachtgever.
18. Geluidsniveau
Tijdens een evenement wordt een bepaald geluidsniveau geproduceerd. Dat verschilt per evenement en hangt af van omvang, type event, aantal personen, locatie etc. Indien een locatie een bepaald restrictie heeft op geluidsdruk dient de opdrachtgever dit tijdig door te geven aan Bakker Events. Automatische stroomonderbrekers die stroom onderbreken als het geluidsniveau wordt overschreden zijn niet toegestaan en dan behoudt Bakker Events het recht om de overeenkomst eenzijdig te ontbinden. Opdrachtgever is dan het volledige bedrag verschuldigd aan Bakker Events
19. Crewmaaltijd & consumpties
19.1 Voor ons personeel (muzikanten, DJ’s, technici, artiesten) zullen voldoende consumpties (koffie, thee, vruchtensap, fris en eventueel licht alcoholische dranken zoals bier en wijn) ter beschikking worden gesteld, beschikbaar tijdens opbouw, uitvoering en aĩouw van het evenement. Indien artiest / technici tijdens de show niet van zijn plek kan, zal opdrachtgever ervoor zorgen dat het bedienend personeel regelmatig ook bij de artiest / technici consumpties langsbrengt.
19.2 Opdrachtgever zorgt voor voldoende warme maaltijd(en) voor het personeel van Bakker Events De maaltijd dient voldoende voedzaam en gezond te zijn en niet alleen te bestaan uit snacks, soep met brood of enkel patat. In ieder geval dient er groente en/of salade bij de maaltijd inbegrepen te zijn. Het moment van het serveren van de maaltijd wordt door ons personeel in overleg met de opdrachtgever/locatie afgestemd. Indien opdrachtgever deze maaltijden niet kan of wil verzorgen, zal een vergoeding van 25 euro per persoon verschuldigd zijn.
Er moet in dit geval wel de mogelijkheid zijn (logistiek, technisch en qua tijdsplanning) om de locatie te verlaten. Crewmaaltijden en consumpties zijn voor rekening van opdrachtgever.
20. Parkeren
De opdrachtgever zorgt voor adequate en gratis parkeerruimte voor een bestelbus en/of personenauto, nabij de locatie en plaats waar op- en afgebouwd dient te worden. In geval van een behoorlijke afstand van de locatie naar de eerste geschikte parkeergelegenheid (zoals vaak het geval is in drukke binnensteden) kunnen extra kosten voor transport van en naar de parkeergelegenheid verschuldigd zijn. Indien een parkeerontheffing noodzakelijk is voor het laden en lossen zal opdrachtgever hiervoor zorgen. Parkeerkosten worden achteraf berekend en zijn voor rekening van opdrachtgever.
21. Vergunningen
Opdrachtgever zorgt voor alle vergunningen die vereist zijn om het evenement door te laten gaan. Bakker Events behoudt zich het recht de opdracht niet uit te voeren als de vergunningen niet compleet zijn of niet kloppen. De opdrachtgever is in dat geval het totaalbedrag van de overeenkomst verschuldigd aan Bakker Events. Als de vergunning niet aanwezig is of niet compleet blijkt te zijn is Bakker Events niet aansprakelijk voor schade die voortkomt uit het feit dat het feest of evenement niet door kan gaan. Hieronder vallen ook boetes.
22. Introducés
Bakker Events kan indien nodig enkele potentiële klanten uitnodigen tijdens een evenement. Dit zal altijd in vooraf overleg met opdrachtgever gebeuren.
23. Vragenlijst en specifieke verzoeknummers
De bij de boeking aangeleverde vragenlijst dient maximaal anderhalve week voor de evenementdatum ingevuld te zijn en te worden geretourneerd via de email aan Bakker Events. Indien er niet of tijdig een vragenlijst is ingevuld door de opdrachtgever, behoudt Bakker Events zich het recht om klachten over de feestavond niet in behandeling te nemen. Het benodigde materiaal voor specifieke verzoeknummers dient tenminste anderhalve week voor eventdatum te worden aangeleverd.
24. Werking materialen
24.1 De opdrachtnemer verklaart zich ervan te vergewissen dat hem de apparatuur in goede conditie wordt geleverd dan wel uitgegeven vanuit magazijn. Door het aangaan van de huurovereenkomst verklaart opdrachtgever bekend te zijn met de werking van de materialen en erkent opdrachtgever dat de door hem gehuurde materialen beantwoordt aan het doel waarvoor hij de materialen huurt.
24.2 Indien zich tijdens de huurperiode een storing in of aan de gehuurde materialen voordoet, dient opdrachtgever dit direct te melden aan Bakker Events. Het is opdrachtgever niet toegestaan zelf storingen te verhelpen en/of reparaties uit te voeren aan de gehuurde apparatuur, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk tussen partijen is overeengekomen. Indien storingen of gebreken in of aan of van de gehuurde materialen niet direct of in het geheel niet worden gemeld aan de opdrachtnemer is opdrachtgever volledig aansprakelijk voor alle schade die daarvan het gevolg zal zijn.
25. Meldingsplicht
In geval van diefstal of verlies van, of schade aan de apparatuur is opdrachtgever verplicht hiervan terstond melding te doen aan de opdrachtnemer. Tevens zal de opdrachtgever in geval van diefstal of verlies of in geval van molestschade hiervan terstond aangifte te doen bij de politie van de gemeente waarin die diefstal dan wel molestschade zich heeft voorgedaan en een kopie van die aangifte terstond aan Bakker Events doen toekomen. Indien opdrachtgever de in dit artikel genoemde verplichtingen niet nakomt is hij gehouden tot vergoeding van alle schade aan Bakker Events die het gevolg zal zijn van de hiervoor genoemde gebeurtenissen.
26. Geheimhouding
De opdrachtgever zal geen gegevens betreffende de door opdrachtnemer inzake de gehuurde materialen gebezigde ontwerpen en/of constructiemethoden, welke gegevens hem door en/of bij het sluiten en/of uitvoeren van de overeenkomst bekend worden, kopiëren, of aan derden tonen of bekend maken.
27. BUMA/STEMRA/SENA-rechten
Alle kosten met betrekking tot BUMA, STEMRA, SENA-rechten, die voortvloeien uit het door opdrachtgever ten gehore brengen van muziek, hetzij mechanisch hetzij live, in openbare dan wel besloten gelegenheden, alsmede uit het vastleggen van die muziek op audiodragers, waarbij dit ten gehore brengen en/of vastleggen geschiedt via door opdrachtgever beschikbaar gestelde apparatuur, zijn geheel voor rekening van opdrachtgever die voorts Bakker Events vrijwaart tegen elke mogelijke aanspraak terzake door BUMA/STEMRA/SENA. De opdrachtgever dient na te gaan of de locatie waar artiest optreedt afdraagt aan Buma/Stemra. Is dat niet het geval dan zal de opdrachtgever dit zelf moeten afdragen. Bakker Events is nooit aansprakelijk voor het afdragen van geld aan BUMA/STEMRA/SENA.